各相关项目组及项目负责人：

根据教育厅一般专项科研项目清理及结题的预通知要求，2025年度教育厅一般专项科研项目结题工作已开始，现将具体事项通知如下：

一、结题范围

二、结题申报流程

（一）登陆结题管理系统填报结题申请。项目负责人登陆陕西省教育厅科研项目管理系统网址：http://kygl.sneducloud.com/；忘记账号密码可联系科研处找回；

（二）系统上传结题资料，并提交。资料上传至“结题管理系统结题文档界面”，上传资料包括：项目研究报告，签章版项目责任书，延期申请，已发表论文的期刊封面、版权页、目录、论文全文及检索证明等相关材料，专利授权证书等支撑证明材料，所有文档请正确命名文件名，以便审核查对。

（三）导出正式结题申请书。待学校审核通过后，项目负责人从系统中导出结题申报书，申报书页面有“正式申报材料”的水印，申报书需项目负责人、部门签章。

（四）结题资料报送。项目负责人将签章完整版申报书一式一份，佐证材料如论文（含封面目录正文）、研究报告、专利等，报科研信息处；相应电子版材料正确命名压缩打包后以“课题编号+项目负责人姓名”方式，报送至liuy_sxjdzy@163.com。

文件夹命名示例：

21JK0001+张三

文件命名示例：

21JK0054+目标责任书+张三

21JK0054+申请书+张三

21JK0054+研究报告+张三

21JK0054+论文1+普刊+宋冰心

21JK0054+论文2+核心+宋冰心

… …

三、时间要求

上述纸质版及电子版材料于5月8日前报送科研处（行知楼西208办公室）,逾期不予受理。

四、材料要求

（一）材料要求

1.登录账户及密码与申报时使用的一致。登录后逐条填写，结题系统中仅需在“结题文档”中上传项目研究报告，论文、论著、奖励等，其他附件不需要从系统中上传。系统所有信息填写完毕，可自动生成Word版本的教育厅科研计划项目结题申请书，请将该表格打印一式一份，末页“系所审查意见”需由院系负责人签字并加盖公章。

2.《陕西省教育厅科研计划项目结题申请书》（系统导出版）1份；（备注：系、所审查意见需要填写并加盖系所公章；所在单位审核意见处需填写“同意结题”字样和陕西机电职业技术学院的公章）。

3.《陕西省教育厅专项科研计划项目责任书》复印件或原件1份；（备注：责任书是项目负责人在立项后要签署的，未领取过责任书的老师请尽快联系科研处领取或复印）。

4.附件材料（研究报告）1份。

5.论文复印件1份（期刊首页、目录、文章全文），所发论文需标注教育厅科研项目号。

（二）特别说明：

1.务必在系统中上传研究报告电子版；

2.系统中的成果形式及数量必须与责任书一致；

3.研究报告在系统中对应的是“研究工作报告（篇）”栏，请在此栏后填入相应份数；

4.论文必须为正式发表，并在文中有“该成果受陕西省教育厅科研计划项目（编号*******）资助”字样，系统填报时请勿在论文级别的对应栏目里填写论文篇数，否则不予结题。

(三)研究报告参考提纲（供参考）：

1.主要研究内容及研究方法。

2.主要研究结果。特别要说明主要的科学发现和创新之处，并有具体的内容和必要的数据。

3.此项研究的科学意义、社会或经济效益、应用前景及学术界的反映和引用。

4.与预期计划和目标比较，完成情况及存在问题。

5.经费使用情况。

6.取得研究成果情况。

7.其他需要说明的情况。

8.研究报告约1万字左右，正文格式要求：宋体、小四、行间距固定值25磅。

四、其他说明

（一）对清理后仍无法结项的项目，按照教育厅通知要求，要收回科研经费，其负责人将被省教育厅纳入科研失信人员名单，3年内不允许其申报省教育厅各类科研项目、奖励、平台及团队，也不再推荐其申报教育部各类项目。

学院亦将其纳入科研诚信黑名单，严格限制相关项目负责人今后申报各级各类科研项目及奖励。

（二）各项目负责人要严格按照时间安排，按时提交待结题的科研项目。学校审核通过后将提交教育厅专家审核，专家对审核不通过的项目将在系统中进行详细备注，项目负责人请按照专家反馈意见进行修改。

（三）需延期课题组，需填写陕西机电职业技术学院课题项目重要事项变更审批表，签章完整后扫描PDF版上传系统，点击下载。

（四）其他未尽事宜请与科研处刘远联系。

科研处    

2025年4月30日