各部门：

按照《陕西机电职业技术学院科研成果登记管理办法（试行）》等有关文件，为加强学校科研成果管理，学校决定开展2021年度校内科研成果登记工作，现将具体内容通知如下：

一、登记时间

2022年8月31日起至2022年9月13日止。

二、登记范围

本次科研成果统计的范围为：我校教职工自2021年1月1日至2021年12月31日形成的各类科研成果及申报立项和结题的各类科研项目，严格执行《陕西机电职业技术学院科研成果登记管理办法（试行）》中所规定的范围。

三、登记流程

四、材料提交

（一）材料分类

材料分两类，一是教科研成果登记表（含论文、专利、软件著作权、著作、教科研课题、成果获奖、校编教材讲义7类），二是成果支撑材料。

其中教科研成果登记表是Excel制式表格（详见附件），由个人填写、部门汇总。

支撑材料是证明各类成果的材料具体如下：

1.成果是论文的，支撑材料应为：期刊原件，其电子化材料为：期刊的封面、目录、本人论文所在页的扫描件。

2.成果是专利的，支撑材料应为：专利证书的原件，其电子化材料为：专利证书的扫描件。

3.成果是软件著作权的，支撑材料应为：软件著作权登记证书原件，其电子化材料为：软件著作权证书的扫描件。

4.成果是著作的，支撑材料应为：著作原件；获奖著作还需提交获奖证书原件。其电子化材料为：该著作封面、封底、版权页、前言、完整的目录、内容简介或扉页的扫描件。注意：支撑材料应能够看出整部著作的页数、字数及本人编写字数（页数）。

5.成果是教科研课题的，支撑材料应为：教科研课题的立项、结题相关的通知或证书原件，其电子化材料为：立项结题证书的扫描件。（对于经由学校科研信息处组织立项、结题的各类课题可不提供相关立项及结题证明材料）

6.成果是获奖的，支撑材料应为：获奖证书原件，其电子化材料为：成果获奖证书的扫描件。

7.成果是校编教材讲义的，支撑材料应为校编教材讲义及其使用鉴定证明材料，其电子化材料为：校编教材讲义电子版及鉴定证明材料的扫描件。

（二）材料提交

应提交的材料包括汇总登记表的纸质版及电子版，支撑材料的原件及其电子化材料。各部门应于登记截止日前，将登记材料统一报送至科研信息处。

五、注意事项

（一）学校不受理个人申报登记。

（二）科研成果登记实行“谁填报谁负责、谁审核谁负责”的原则，确保信息采集的准确性。

（三）部门电子版材料命名及设置规则

部门汇总材料文件夹以“XX部门2021年度科研成果登记”命名，汇总材料文件夹下存放“登记表”文件夹和“支撑材料”文件夹，“登记表”文件夹内以Excel格式汇总部门登记成果，“支撑材料”文件夹下以个人姓名命名部门个人登记支撑材料，个人支撑材料应结合个人申报实际按照“论文”、“专利”、“软件著作权”、“著作”、“教科研课题”、“成果获奖”、“校编教材讲义”等文件夹分别加以区分。

部门电子版材料命名材料关系示意

（四）请各部门确定成果登记人员，并加入QQ群：785574151，方便交流。

六、联系方式

相关登记表及说明，请在学校科研信息处网站通知公告栏下载，其他未尽事宜，请与科研信息处联系。

联系人：刘远

联系方式：0917-3633991

科研信息处            

2022年8月31日